Microsoft Office Excel Viewer – kätevä työkalu ajaa Excel-tiedostoja. Ohjelmiston avulla voi tarkastella ja tulostaa kaikki asiakirjat Excel-muodossa tarvitsematta asentaa täyttä versiota Microsoft Office Excel. Käyttäjälle annetaan mahdollisuus kopioida asiakirjoja tai erillisten osien sijoittaa muissa sovelluksissa. Microsoft Office Excel Viewer mahdollistaa katsella asiakirjoja eri tiloissa, muuttaa sivun suunnan, kiertää tekstiä, säätää mittakaava ja muita vaihtoehtoja sivun. Microsoft Office Excel Viewer on rajoitettu toiminnallisuus, jossa ei ole työkaluja muokata, tallentaa tai luoda uuden sähköisen taulukot. Ohjelmisto sisältää joukon erilaisia ​​työkaluja ja toimintoja, jotka helpottavat suuresti katsella Excel-dokumentteja.